Excel básico – Cómo activar, seleccionar y editar celdas en Excel

Todos los usuarios de Excel deberían poder habilitar celdas e ingresar datos en una hoja de cálculo de Excel. Después de todo, estas son las acciones de Excel más básicas. Sin embargo, muchos principiantes de Excel no entienden completamente la diferencia entre una celda activada y una computadora. y una celda en modo editar. Incluso los usuarios más experimentados de Excel a menudo no conocen todas las formas diferentes de seleccionar un rango de celdas o cambiar al modo de edición de celdas en Excel.

Cuando hace clic en una celda en una hoja de cálculo de Excel, la celda no está en modo de edición, simplemente está habilitada . Si comienza a escribir, cuando se activa una celda, su texto ingresado reemplaza el contenido de la celda activada. O, si presiona las teclas de flecha izquierda, derecha, arriba o abajo en su teclado, la activación se moverá a una celda adyacente (izquierda, derecha, arriba o debajo de la celda activada anteriormente) ).

Sin embargo, si su celda está en modo de edición las reglas cambian. Aparece un cursor en la celda (o en la barra de fórmulas). Cualquier cosa que escriba se agregará a la celda junto con su contenido. De manera similar, cuando una celda está en modo de edición, las teclas de flecha derecha, izquierda, arriba y abajo de su teclado mueven el cursor dentro de la celda.

Ahora hemos aclarado la diferencia entre celdas activadas y celdas en el modo de edición. ¿Cómo podemos activar una célula o rango de células? Puede usar uno de los siguientes tres métodos principales:

  • Un solo clic en la celda con el mouse
  • Use las teclas de flecha izquierda, derecha, arriba y abajo en el teclado para navegar desde la selección actual hasta la celda que desea activar
  • Ingrese una referencia a la celda en el & # 39; Nombre & # 39; en la parte superior izquierda de la hoja de cálculo, por ejemplo. Para activar la celda A2, escriba "A2" en el cuadro Nombre y luego presione la tecla Volver (o la tecla Intro).

Tenga en cuenta que puede ver fácilmente qué celda está activada actualmente, ya que está resaltada en Excel por un borde negro grueso.

A menudo, en Excel, desea seleccionar un rango de celdas. Tenga en cuenta que incluso cuando haya seleccionado un rango de celdas en Excel, solo una de las celdas en este rango estará habilitada (indicada por un borde negro grueso). Esto significa que cuando ingresa datos o texto, los contenidos de la celda activada se sobrescriben. Cuando presiona las teclas de flecha en el teclado, se activan diferentes celdas en el rango seleccionado.
Hay varias formas de seleccionar un rango de celdas. Puede:

  • Usar el mouse para hacer clic en el comienzo de la pista y arrastrar el cursor a la pista que desea seleccionar.
  • Ingrese una referencia al rango de celdas en el & # 39; Nombre & # 39; en la parte superior izquierda de la hoja de cálculo, por ejemplo. Para seleccionar las celdas A1 a D4, escriba "A1: D4" en el cuadro Nombre y luego presione la tecla Retorno (o Intro).
  • Active una celda al principio del rango, luego presione la tecla MAYÚS. Con la tecla MAYÚS aún seleccionada, use el mouse para hacer clic en una celda al final del rango.
  • Active una celda al principio del rango, luego presione la tecla MAYÚS. Con la tecla MAYÚS aún seleccionada, use las teclas de flecha izquierda, derecha, arriba o abajo en el teclado para aumentar o disminuir el rango seleccionado de una celda a la vez.
  • Active una celda al comienzo del rango, luego presione las teclas MAYÚS y CTRL. Con estas teclas aún seleccionadas, use las teclas de flecha izquierda, derecha, arriba o abajo en el teclado para aumentar o disminuir el rango actual seleccionado hasta el final del conjunto de datos actual (tenga en cuenta que la selección finalizará en la celda vacía). siguiente, próximo).

Si desea seleccionar una fila o columna completa en una hoja de cálculo, haga clic en el número de la fila a la izquierda de la hoja de trabajo o la letra de la columna en la parte superior de la página. La hoja de cálculo, o si lo desea. seleccione la hoja de cálculo completa, haga clic en el cuadrado gris / azul en la parte superior izquierda de la hoja de cálculo.

Finalmente, veamos las tres formas de poner una celda en modo de edición. Puede:

  • Haga doble clic en la celda

O seleccione la celda que desea editar, luego:

  • Haga clic en la barra de fórmulas
  • Presione F2
  • . ]

Puede pensar que no es necesario conocer todos los métodos de activación, selección y edición de celdas. Después de todo, siempre que sepa cómo seleccionar un rango de celdas, ¿por qué molestarse en aprender otras 4 formas de hacer lo mismo? Sin embargo, si usa una gran cantidad de Excel, encontrará que diferentes métodos se adaptan mejor a diferentes situaciones y que, en general, ganará un tiempo al seleccionar rápidamente el método más apropiado para cada ocasión.



Plantillas de excel

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *