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¿Qué es el inventario? Definición, tipos
Esos límites tienden a exacerbar muchos problemas preexistentes de la cadena de suministro, como falta de existencias, exceso de existencias, falta de fiabilidad y baja productividad. Sin embargo, con la llegada de los lectores de códigos de barras y los sistemas de inventario perpetuo de bajo costo, esta práctica se ha desvanecido gradualmente. De hecho, los riesgos asociados con el movimiento de inventarios que carecen de registros, como la merma, generalmente superan en gran medida los costos administrativos de mantener esos registros. Por lo tanto, todos los artículos se benefician de un control estricto y registros precisos, es decir, el tratamiento del artículo A, independientemente de su importancia.
Sortly es un software de gestión de inventario y un sistema de seguimiento de activos listos para usar que puede eliminar los procesos de inventario que consumen mucho tiempo para todo tipo de empresas. Como probablemente habrá adivinado, un administrador de inventario eficaz es esencial para que su empresa sea un éxito. Afortunadamente, una solución de administración de inventario de Wasp Barcode puede aliviar muchas de las tensiones asociadas con esta posición al hacer que el inventario sea fácil de administrar, rastrear e informar. ¿Está interesado en aprender más sobre cómo un sistema de gestión de inventario podría ayudar a su empresa? A continuación, describimos cuatro responsabilidades principales de los gerentes de inventario y explicamos lo que requiere cada uno.
Responsabilidades del empleado de inventario:
Si tiene mucho inventario, es posible que necesite una persona que sea responsable de él. Un controlador de existencias procesa todas las órdenes de compra, recibe las entregas y se asegura de que todo lo que ingrese coincida con lo pedido. Al administrar eficazmente su inventario, puede tener los productos correctos en la cantidad adecuada a mano y evitar que los productos se agoten y los fondos se inmovilicen en exceso de existencias. También puede asegurarse de que sus productos se vendan a tiempo para evitar el deterioro o la obsolescencia, o gastar demasiado dinero en existencias que ocupan espacio en un almacén o depósito. El análisis ABC es un método burdo de categorización de inventarios y presenta muchas limitaciones.
Estos documentos también ayudan a su empresa a evitar pérdidas debido a pérdidas o robos porque el gerente de inventario siempre tiene un recuento actualizado. La documentación preparada por el gerente de inventario también puede ser información valiosa para fines de marketing y para determinar estrategias para mover el inventario de manera efectiva. Comprar nuevo inventario Algunas organizaciones pueden tener un departamento de compras separado que negocia y firma contratos con los proveedores. Sin embargo, en las empresas más pequeñas, esa responsabilidad puede recaer en el gerente de inventario, además de su función en la gestión de la relación continua con los proveedores.
- El predominio de la contabilidad de información financiera sobre la contabilidad de gestión se mantiene hasta el día de hoy, con pocas excepciones, y las definiciones de información financiera de “costo” han distorsionado la contabilidad de “costos” de gestión efectiva desde ese momento.
- En particular, fue la necesidad de cuentas auditadas lo que selló el destino de la contabilidad de costos de gestión.
- La gestión de inventario implica que un minorista busque adquirir y mantener un surtido adecuado de mercancías mientras se controlan los pedidos, el envío, la manipulación y los costos relacionados.
- Sin embargo, la creciente necesidad de informes financieros después de 1900 creó una presión inevitable para la contabilidad financiera de las existencias y la necesidad de la administración de administrar los costos de los productos se vio ensombrecida.
Si bien algunos software de administración de inventario cuestan cientos o incluso miles de dólares, el software basado en la nube de Square es gratuito con el registro. En 2001, el gigante de equipos de redes Cisco aprendió por las malas lo que sucede cuando la oferta supera la demanda. Condonó 2.250 millones de dólares en materias primas y componentes de equipos como pérdida.
¿Qué es el control de inventario?
Evaluar proveedores Los gerentes de inventario tienen la importante responsabilidad de encontrar un proveedor que proporcione a su empresa los bienes necesarios para operar y ser rentable. Parte de esa función significa mantener una buena relación de trabajo con los proveedores al comunicar y tratar inquietudes o problemas, como un retraso en el procesamiento de un pedido. Además, un gerente de inventario debe estar al tanto de otros proveedores disponibles en el área que puedan estar dispuestos a proporcionarle materiales a su empresa a un mejor costo. Preparar la documentación Los gerentes de inventario son responsables de administrar la documentación del inventario. Deben registrar con precisión la calidad, la cantidad, el tipo, el estilo y cualquier otra característica del inventario para que su empresa comprenda claramente qué está y qué no está disponible.
Uno de los factores clave de la pérdida fue que el modelo de administración de inventario de Cisco estaba muy lejos y pronosticó mal sus cifras de ventas. Si su empresa adopta métodos de envío directo, puede vender productos sin tener que tener el inventario usted mismo. En cambio, un mayorista o fabricante es responsable de llevar el inventario y enviar los productos cuando un consumidor compra en su tienda. De esa manera, no se preocupa por la retención, el almacenamiento o el cumplimiento del inventario.
El gerente de inventario debe tener un conocimiento constante de qué inventario queda y qué se está agotando. En el caso de que el inventario sea bajo, él o ella debe administrar más pedidos al proveedor apropiado y negociar los precios y un cronograma para la entrega. Además, un buen administrador de inventario sabrá cuándo tiene demasiado inventario y conocerá los pasos correctos para abordar ese problema en particular.
Muchos propietarios que inician una tienda en línea adoptan métodos de envío directo, pero esta estrategia de cumplimiento de la cadena de suministro puede ser adoptada por muchos tipos de empresas en todas las software almacen industrias. El control de existencias se utiliza para mostrar la cantidad de inventario que tiene en un momento dado y se aplica a todos los artículos, desde las materias primas hasta los productos terminados.
